Gamme(s) concernée(s) : Professionnel & Avantage

En cette période de lutte contre l’épidémie, chaque geste permettant de limiter la propagation du virus est important, vous connaissez tous les gestes barrières, mais comment continuer la vente en magasin tout en minimisant davantage les risques alors que vos vendeurs.euses voient passer des centaines de clients chaque jour, comment les protéger au mieux ? Une solution peut être de limiter ou d’interdire le paiement en espèces, et pour ce faire, nous vous proposons de mettre en place la gestion du prépayé, fonctionnalité intégrée à IRIS et ALECTO.

Affichage du détail du compte de fidélité sur IRIS

Cette fonction concerne les magasins qui ont déjà mis en place la fidélité car chaque compte prépayé est lié à un compte de fidélité. Permettez alors à vos clients de créditer leur compte prépayé d’une somme payée par Carte Bancaire (ex : 50 € de crédité sur la carte) et incitez vos clients à utiliser ce compte comme un porte monnaie électronique.

Pour vos clients, le solde du compte de fidélité est additionné avec le compte prépayé afin d’aider à la compréhension. Le logiciel, quant à lui, gère 2 soldes différents (fidélité et prépayé) et le débit des 2 soldes est transparent côtés vendeur.euse et client.

Utilisation du prépayé sur le logiciel de caisse IRIS

Et comptablement, ça marche comment ?

D’un point de vue comptable, c’est simple ! Le jour où le client vient créditer 100 € (par exemple) sur son compte prépayé, vous aurez à la clôture un « Crédit Prépayé » de 100 € qui vous fait de la trésorerie mais qui n’influe pas sur votre chiffre d’affaires à ce stade.

C’est une fois que le client repasse en magasin et qu’il paye avec son compte prépayé que son compte est débité. Sur la vente en question, vous avez alors un mode de règlement « prépayé » et le montant de la vente est le montant « normal ». Ainsi, fiscalement, vous êtes en règle, votre chiffre d’affaires n’est pas impacté, vous payez bien la TVA sur les ventes pour lesquelles le prépayé est utilisé.

Si cette fonctionnalité vous intéresse, veuillez prendre contact avec l’équipe technique, nous vous l’activerons et vous communiquerons le manuel utilisateur correspondant.

Ensemble, luttons contre l’épidémie !